KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Karşıyaka Spor Kulübü Derneği (“KSK”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği konusunda imkanlarımız ölçüsündeki en azami gayret ve önemi göstermekteyiz. Sahip olduğumuz vizyon ve misyon doğrultusunda ve Kişisel Verilerin Korunması mevzusunda dikkatle geliştirmiş olduğumuz bilinç ile, KSK olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler, çalışanlarımız, müşterilerimiz ve çalışanlarımız dahil, KSK ile iletişim ve/veya herhangi bir bağlantı içerisinde olan tüm kişilere ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) doğrultusunda elde edilmesi, işlenmesi, muhafaza edilmesi hususları tarafımızca garanti edilmektedir. Veri Sorumlusu sıfatımızdan ileri gelen tüm bu sorumluluklarımız, Kanun’un 10. maddesi uyarınca tarafınızla aşağıda paylaşılmaktadır.

1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Toplanan kişisel verilerinizin neler olduğu; Karşıyaka Spor Kulübü Derneği tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete veya tarafınızla aramızda kurulan sözleşme içeriğine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, satış mağazaları, şubeler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilmektedir. Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi gerektiği, Karşıyaka Spor Kulübü Derneği ile tarafınız arasında kurulan sözleşme ilişkisi devam ettiği ve aksi bir talebiniz tarafımıza ulaşmadığı müddetçe oluşturularak ve güncellenerek KVKK’nin 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Karşıyaka Spor Kulübü Derneği ile tarafınız arasında kurulan sözleşmenin uygulanması ve sözleşme ilişkisi kapsamında yükümlülüklerimizin yerine getirilmesinin temini müşterilerimize daha iyi hizmet vermek ve Karşıyaka Spor Kulübü Derneği’nin müşterilerine karşı taahhütlerini karşılamak amaçlarıyla iş ortaklarımıza, sponsorlarımıza, tedarikçilerimize, ileride kurulacak şirket/kuruluş ve bağlı ortaklıklar da dahil olmak üzere topluluk şirketlerine/kuruluşlarına, kulüp yetkililerine, gerçek veya tüzel kişi hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVKK’nin 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. Belirtmiş olduğumuz bu amaçlar doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz, Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca ve faaliyetimiz kapsamında ilgili ve gerekli olduğu sürece çeşitli üçüncü kişiler, grup şirketleri ve kamu tüzel kişileri başta olmak üzere çeşitli üçüncü kişiler ile paylaşılabilmektedir.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi

KVKK’ye uygun olarak, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVKK 7. maddesinin 1. fıkrasına göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca KSK olarak verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı süreleri dolduğunda tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirerek kullanılmaya devam edilecektir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtmiş olduğumuz amaçlar doğrultusunda, her türlü sözlü, yazılı fiziki ya da elektronik ortamda, faaliyetlerimiz gereği sunduğumuz ürünlerin ilgili yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda KSK’nın sözleşme ve kanundan doğan yükümlülüklerini tam ve kusursuz bir şekilde yerine getirebilmesi amacı ile edinilir.

5. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nin 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kanun uyarınca aşağıdaki haklarınız mevcut olup, bu kapsamda tarafımıza aşağıda saymakta olduğumuz yöntemler aracılığı ile başvuru yapmanız gerekmektedir. Derneğimiz tarafından talebin niteliğine göre, talebiniz en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak KVK Kurumu tarafından yayınlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliği’nin” 7. Maddesi uyarınca, ilgili kişinin başvuruna yazılı olarak cevap verilecekse, 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak olup, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir. Şayet başvuruya verilecek cevabın, CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise Derneğimiz tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir.

Kişisel veri sahipleri;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi KARŞIYAKA SPOR KULÜBÜ DERNEĞİ VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU'NU doldurarak, formun imzalı bir nüshasını “Selçuk Yaşar Spor Tesisleri, Ataşehir Mahallesi, Yenihavaalanı Caddesi, No: 13, Çiğli / İZMİR” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla, iadeli taahhütlü mektupla, www.ksk.org.tr sitesine kayıt olduğunuz elektronik posta adresinden info@ksk.org.tr adresine mail göndererek veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.

Kişisel verilerini Derneğimiz ile paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir.

Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ile ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri info@ksk.org.tr adresine bildirebilirsiniz.

CLUB

BRANCHES

CONTACT